Rules & Regulations

Film submissions for SIFF fifth edition 2018 تقديم الأفلام للدورة الخامسة 2018 من مهرجان السودان للسينما المستقلة

عـربـي

Timeline

10 October 2017 – Call for Film Submissions in all categories

12 November 2017 – Last day for accepting film submissions

 

 

Applications are open for short and long films, fiction and non-fiction, and animation, from around the world to participate in the official program of Sudan Independent Film Festival:

Long fiction film – longer than 60 minutes

Long non-fiction film – longer than 52 minutes

Short fiction – no longer than 30 minutes

Short non-fiction – no longer than 45 minutes

 

Regulations

  • The film should have been produced after January 1st 2016
  • The film should not have been screened in another film festival in Sudan, on TV or on the web before screening it in the Festival.
  • When applying for a film in-production, this should be clearly stated in the application, with an indication to the film’s final title.
  • Applicants are responsible for all shipping fees (preferably through express freight companies to ensure timely delivery). Alternatively, applicants may coordinate with the Festival committee to upload high quality e-copies of the final products to YouTube, Vimeo or Wetransfer or DropBox so far as they are password protected. Applicants may also coordinate with the Festival committee to hand-deliver copies to the Festival’s representatives if available in the applicant’s country of residence.
  • The Festival is not responsible for returning submitted material.

 

Program Committee and Selection Process

The Festival Program Committee will review all submissions and select accepted entries for prizes and screenings. The committee will be assisted by young Sudanese film makers to make the final selections.

 

Selected Films

  • The Program Committee will select films to its discretion for the contents, official program and special screenings.
  • The Program Committee will schedule each film a maximum of two screenings. Selection of the screening dates and order will be at the committee’s discretion.
  • After selection of a film, the sender or filmmaker may not withdraw it or screen it to the effect of the rules and regulations stipulated by the SIFF 2016 application.

 

Screening Copies

  • §  The film submitted for screening should be sent in one of following formats: Quicktime-  H.264 ، Pro Res or mov. or DVD or BluRay
  • All Arabic films should contain English subtitles. All non-English and non-Arabic films should be screened in the original language with English (or Arabic if possible) subtitles.
  • Selected films should be accompanied with all promotional material, including a high resolution trailer which the Festival retains the right to use for promotional means through the internet or traditional media at its discretion.
  • Screening copy should be in an excellent state. The Festival retains the right to refuse a bad copy. The applicant is then required to re-send a higher quality copy, otherwise the film will be removed from the Program without any responsibilities.
  • Films will not be edited, censored or changed in any way by the Festival under any circumstances. If the Committee finds the film inappropriate for screening in Sudan, it will refrain from selecting the film for the Festival screenings.

 

Accepting the Terms

  • Applying to the Festival stipulates accepting all rules and regulations of the Festival.
  • The applicant testifies to owning all rights to the film and its materials, and that he or she has the right to submit the film to the Festival. In case the applicant is not in compliance with these terms, the Festival retains the right to withdraw the submission and film at its discretion.
  • The applicant affirms that the Festival is not responsible for any damage or loss of any nature regarding the submission, acceptance, screening or presenting related content. The applicant affirms to not holding the Festival legally responsible or request compensation for any damages or losses for submitting or getting accepted or screening or promoting the film.

For any questions or concerns, please email us your query at festival@siff-sd.com. Kindly mention the name of your film in every correspondence.


المواعيد

10 أكتوبر 2017 – فتح باب تقديم طلبات المشاركة في جميع أقسام المهرجان

12 نوفمبر 2017 – آخر موعد لتقديم طلبات المشاركة في جميع أقسام المهرجان

الشروط والأحكام

باب المشاركة مفتوح للأعمال الطويلة والقصيرة، الروائية وغير الروائية والتحريك، من جميع أنحاء العالم للمشاركة في البرنامج الرسمي لمهرجان السودان للسينما المستقلة ضمن الفئات التالية:

فلم روائي طويل – يزيد عن (60) دقيقة

فلم غير روائي طويل – يزيد عن (52) دقيقة

فلم روائي قصير  – لا يتجاوز (30) دقيقة

فلم غير روائي قصير – لا يتجاوز (45) دقيقة

شروط التقديم

  • أن يكون تاريخ إنتاج الفلم بعد 1 يناير 2016.
  • ألا يكون الفلم قد تم عرضه جماهيرياً في إحدى المهرجانات الأخرى داخل جمهورية السودان أو تم بثه في القنوات التلفزيونية أو مواقع الإنترنت قبل تقديمه وعرضه في مهرجان السودان للسينما المستقلة.
  • في حال تقديم فلم قيد الإنجاز، يرجى ذكر ذلك بشكل واضح في استمارة الاشتراك أو عبر البريد الالكتروني مع ذكر العنوان النهائي للفلم.
  • على مقدّم الطلب/المرسل تحمّل كافة تكاليف الشحن الخاصة بالأقراص والمواد الأخرى (يُستحسن إرسال المواد عبر إحدى شركات الشحن السريع لضمان وصولها في الموعد المحدد) كما يمكن التنسيق مع المهرجان لإرسال نسخ الكترونية معقولة الجودة عن طريق مواقع (YouTube – Vimeo –wetransfer -DropBox) على أن تكون نسخ محمية وغير متاحة إلا بكلمة سر، كما يمكن التنسيق مع المهرجان للتسليم لمندوب المهرجان في بلد المُرسِل إن توفر ذلك.
  • المهرجان غير مسؤول عن إعادة أية موّاد يقوم مقدّم الطلب/المرسل بتقديمها.

 

لجان الاختيار والتحكيم

يقوم فريق برمجة المهرجان بمراجعة جميع استمارات المشاركة، واتخاذ القرار النهائي فيما يتعلق بالأفلام التي سيتم قبولها في البرنامج الرسمي، أو في أقسام المهرجان المختلفة، ومن حق فريق البرمجة إستشارة سينمائيين من الإقليم والعالم لترشيح وبرمجة أفلام للمهرجان، مع إحتفاظ الفريق بالقرار النهائي.

 

الأفلام المختارة

  • في حال اختيار الفلم للمشاركة ستقوم إدارة المهرجان بإبلاغ من وقع عليهم الاختيار بالخطوات التي يتعين عليهم القيام بها. سيتم إبلاغ أصحاب الأفلام التي لم يقع عليها الإختيار عبر البريد الإلكتروني.
  • تقوم إدارة المهرجان بعرض الأفلام للجمهور لمرة أو مرتين بحد أقصى. ولإدارة المهرجان تحديد تواريخ وترتيب عرض كل فلم حسب تقديرها.
  • بمجرد اختيار الفلم، لن يحق لمقدّم الطلب سحبه أو تقديمه و/أو عرضه بما يؤثر على وضعية العرض الواردة في استمارة المشاركة.

 

نسخة العرض

  • يجب تقديم نسخة العرض النهائية للفلم بواحدة من الصيغ التالية فقط: H.264 Pro Res Quicktime أو mov. أو DVD أو BluRay
  • جميع الأفلام الناطقة بالعربية يجب أن تحتوي على ترجمة إنجليزية، وجميع الأفلام الناطقة بغير الإنجليزية والعربية، تعرض بلغتها الأصلية مع ترجمة إنجليزية (وعربية إن توفرت).
  • يجب تقديم الأفلام المختارة مصحوبة بكافة المواد الإعلانية والصحافية؛ بما في ذلك نسخة عالية الوضوح من العرض الإعلاني للفلم (Trailer)، وذلك للأغراض الإعلانية والترويجية، ويحق لإدارة المهرجان استخدام العرض الإعلاني للفلم سواء على الإنترنت أو عبر القنوات التلفزيونية وفق تقديرها.
  • يجب أن يتم تسليم نسخة العرض بحالة ممتازة، ويحتفظ المهرجان بالحق في رفض أي نسخة عرض استلمها في حالة غير جيدة، ويتعيّن على مقدّم الطلب في هذه الحالة تقديم نسخة جديدة. في حال عدم تقديم نسخة عرض في حالة جيدة، يحتفظ المهرجان بالحق في سحب الفلم من برنامجه دون أي التزام من طرفه.
  • لن يتعرّض أي فلم إلى أي نوع من أنواع الحذف، أو التغيير، أو المونتاج بأي شكلٍ من قِبَل إدارة المهرجان، وتحت أي ظرف وان رأت لجان الاختيار أو المشاهدة أن الفلم لا يصلح للعرض في جمهورية السودان سيمتنع المهرجان عن اختيار الفلم.

قبول هذه الأحكام

  • إن تقديم الطلب للمشاركة في مهرجان السودان للسينما المستقلة يعني قبول كافة الشروط والأحكام المنظّمة للمهرجان.
  • يتعهد مقدّم الطلب بأنه يملك كافة الحقوق المتعلقة بالفلم وكافة المواد المتعلقة به، وبأنه يحق له تقديم الفلم والمواد المتعلقة به للمشاركة في المهرجان. و في حال قام مقدّم الطلب بخرق أي من هذه الشروط والأحكام، يحق للمهرجان وفق تقديره المطلق اتخاذ قرار سحب الفلم من المهرجان.
  • يقرّ مقدّم الطلب بأن مهرجان السودان للسينما المستقلة لن يتحمل أية مسؤولية بأي شكل من الأشكال لأي عطل أو ضرر أو خسارة من أي نوع، مهما كانت طبيعتها نتيجة للمشاركة و/أو الموافقة و/أو عرض الفلم و/أو تقديم المواد المتعلقة به. وعليه فإن مقدّم الطلب لن يحمّل المهرجان أية مسؤولية قانونية ولن يوجه له أية مطالبات أو أفعال أو إجراءات أو يحمّله أية تكاليف عن أية خسائر أو أضرار نتيجة للمشاركة و/أو الموافقة و/أو عرض الفلم و/أو تقديم المواد المتعلقة به.

للأسئلة والاستفسارات، يمكنك التواصل معنا على festival@siff-sd.com ، رجاءً اذكر إسم فلمك عند مراسلتنا.

Submission Form | استمارة التقديم